En España, todos los empresarios tienen la obligación legal de proteger la salud y seguridad de sus trabajadores. Esta responsabilidad está regulada por la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y por otras normas complementarias que se han actualizado hasta 2025. En este artículo detallamos qué debe cumplir el empresario para evitar sanciones, mejorar la seguridad y cumplir con la ley.
Principio general: garantizar la seguridad y salud
El artículo 14 de la Ley establece que el empresario debe garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en todos los aspectos relacionados con el trabajo. Esta obligación no se puede delegar y es de carácter preventivo, es decir, debe actuar antes de que ocurra un accidente.
Obligaciones principales del empresario en PRL
A continuación, se detallan las obligaciones más importantes, actualizadas según los criterios del INSST y de la normativa en vigor:
- Elaborar un plan de prevención de riesgos laborales adaptado a la actividad y estructura de la empresa.
- Realizar evaluaciones de riesgos por puesto de trabajo y actualizarlas ante cualquier cambio.
- Adoptar medidas preventivas y de protección adecuadas a los riesgos detectados.
- Informar y formar a los trabajadores sobre los riesgos y las medidas adoptadas.
- Consultar a los trabajadores o a sus representantes en materia preventiva.
- Proporcionar EPIs sin coste y garantizar su correcto uso y mantenimiento.
- Designar recursos preventivos internos o contratar un servicio de prevención ajeno.
- Vigilar la salud de los trabajadores según los riesgos de su puesto.
- Investigar accidentes laborales y adoptar medidas para que no se repitan.
Estas obligaciones son aplicables independientemente del tamaño de la empresa, aunque algunas pueden adaptarse a microempresas o autónomos con trabajadores.
¿Qué dice la ley en 2025 sobre nuevas obligaciones?
En los últimos años se han reforzado ciertos aspectos preventivos. A día de hoy, destacan como puntos clave:
- Mayor control documental: la Inspección exige trazabilidad en formaciones, EPIs entregados y evaluaciones actualizadas.
- Riesgos psicosociales: como el estrés o el acoso laboral, deben ser evaluados y gestionados.
- Digitalización: el uso de plataformas para seguimiento documental es cada vez más habitual.
Estos elementos son ya tenidos en cuenta en inspecciones y auditorías de PRL en 2025.
🧠 Aportación exclusiva: ¿Qué pasa si el empresario no cumple?
El incumplimiento de estas obligaciones puede tener consecuencias muy graves, tanto administrativas como penales:
- Multas de hasta 983.736 euros por infracciones muy graves.
- Paralización de la actividad por orden de la Inspección de Trabajo.
- Responsabilidad penal en caso de accidente con resultado grave o muerte.
Además, puede haber consecuencias civiles (indemnizaciones) y reputacionales para la empresa.
🔍 Enlace útil para empresarios
El portal de la INSST para empresas ofrece recursos prácticos, plantillas y guías actualizadas sobre cómo aplicar la normativa de prevención.
Conclusión
Las obligaciones del empresario en prevención de riesgos laborales son amplias, claras y actualizadas. Garantizar la seguridad de los trabajadores no solo es un deber legal, sino una inversión que protege a la empresa de sanciones, mejora la productividad y refuerza su compromiso social. En 2025, aplicar la prevención ya no es una opción: es una necesidad imprescindible.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Está obligado un autónomo con empleados a cumplir la PRL?
Sí. Toda persona que tenga trabajadores a su cargo debe aplicar la normativa de prevención.
¿Es obligatorio tener un plan de prevención por escrito?
Sí, debe estar documentado y disponible para la Inspección o auditorías.
¿Qué pasa si no tengo evaluaciones de riesgo actualizadas?
Se considera infracción grave o muy grave y puede acarrear sanciones económicas.
¿Cómo puedo saber si cumplo con todas las obligaciones?
Consulta con tu servicio de prevención o utiliza las guías del INSST.